De ce una dintre primele dvs.angajări ar trebui să fie asistent?

Societatea face ca cheltuirea de bani pentru reducerea volumului de muncă să se simtă auto-indulgentă și risipitoare. Unii ar putea chiar să susțină că orice dolar cheltuit pentru reducerea muncii pentru fondator este inadecvat, că este anatema la etosul DIY al culturii de pornire. Ce, chiar nu poți ține evidența propriului program?
De ce una dintre primele dvs.angajări ar trebui să fie asistent?
De ce una dintre primele dvs.angajări ar trebui să fie asistent?

Pot, dar asta este ideea pentru că cred că această noțiune este greșită. Pe măsură ce compania dvs. cântărește, trebuie să investiți în propria productivitate și să setați un proces care să vă gestioneze timpul. Un asistent este o piesă cheie a acestui câștig de productivitate și cred cu tărie că ar trebui să fie una dintre primele dvs. angajări. 

Asistenții tradiționali ajută în trei domenii cheie: programarea, blocarea și abordarea și pregătirea. Dar la o pornire, valoarea lor poate fi cu atât mai mult. Să analizăm fiecare dintre aceste domenii, cum puteți maximiza un asistent la o pornire și ce să căutați dacă decideți să angajați unul. Programare Este evident, dar este o valoare adăugată specială pentru fondatori. 

De exemplu, dacă ați avut experiență în călătorie și strângere de fonduri, știți cât de exasperant este să încercați să blocați o întâlnire atunci când toți cei din jurul vostru au un program de mișcare (și EA-uri care se mișcă rapid.) Dar asistentul dvs. face navigarea în această complexitate. ușor și vă face în același timp un factor de decizie la distanță mult mai eficient.

Vrei să te poți gândi la pitch-ul tău în drum spre San Francisco, să nu-ți petreci timpul încercând să-ți reprograma toată a doua jumătate a zilei în Palo Alto, deoarece un investitor are nevoie de un interval de timp diferit. Blocarea și abordarea Cu toții știm cât de ușor este să fii prins în sarcini la nivel scăzut, motiv pentru care o parte din meseria de asistent este de a ajuta la stabilirea priorităților și la blocarea și abordarea lucrurilor care apar și le ies în cale. 
investitor
investitor

O mare parte din aceasta împiedică „schimbarea contextului”. Comutarea în context este atunci când lucrul cu prioritate ridicată, cum ar fi crearea unui pachet de tablă, este eliminat de intruziuni cu prioritate scăzută, de urgență mare, cum ar fi apelurile unui furnizor și au nevoie de informații ASAP. Sau mama ta rămâne blocată în afara apartamentului tău din Brooklyn. 

Aceste tipuri de lucruri se întâmplă tot timpul, adică dacă nu aveți un asistent care poate interveni în numele vostru. O mai mică schimbare de context se traduce la mai multă (și mai mare valoare) productivitate. Linia de jos: Asistenții se asigură că te gândești mereu la o imagine mai mare, atenuând sutele de alte lucruri care pot să te derajeze. preparare Aveți nevoie de o tablă pentru această întâlnire? Ai trimis înainte pe punte? A / V funcționează corect? Scoateți aceste elemente de pe placă și vă puteți concentra pe livrare. 

Un asistent la pornire trebuie să fie mult mai mult decât atât În companiile mari, un asistent efectuează tot timpul gestionării, pregătirii și lucrărilor ad-hoc despre care am menționat. În aceste companii, grupurile de lucru sunt deja bine definite. Executivii au programe clare de lucru, companiile au rutine și termene, iar munca depusă nu se schimbă des. Evident, „a nu se schimba” nu este modul în care aș descrie un mediu de pornire. Este o lume în continuă schimbare, cu energie mare. 

Ca atare, rolul de asistent necesită un tip de persoană complet diferit pentru a avea succes, în același timp, prezintă o oportunitate de a obține atât mai multă valoare din rol. Deoarece toată lumea de la început face multe lucruri diferite, la fel ca fondatorul, acest asistent trebuie să fie o extensie a fondatorului, nu doar marioneta de programare a acestora. 

Utilizarea unui asistent într-un mediu de pornire Nevoile fiecărui fondator sunt diferite. Poate este o programare („Zboară 99% din timp!”) Poate este vorba de comunicare („Am o mie de e-mailuri în căsuța de e-mail!”) Sau poate este o informație operațională („Există probleme în cadrul companiei că sunt nu știi? ”) Indiferent de scenariu, există întotdeauna o nevoie reală de un al doilea set de mâini. 

Pentru mine, asistentul meu a reușit să facă lucruri care nu depășesc scopul inițial al rolului, ceea ce s-a dovedit a fi incredibil de valoros și v-aș încuraja să încorporați. Aceste sarcini includ: Capacitatea de a aborda deciziile interne : Adesea, există decizii care ar trebui să fie aduse directorului general înainte de a fi finalizate. 

Un asistent care îți cunoaște gândirea poate oferi angajaților sfaturi solide sau chiar șterge decizia, împiedicându-i să trebuiască să încetinească și să aștepte. Asta deblochează acțiunea mai rapid! Feedback cu impact scăzut : Averea unui asistent cu care puteți sări idei este o altă adăugare semnificativă a valorii. Uneori, fondatorii sunt surprinși de cât de rapid îi iese ceva din gură și se transformă în comenzi marcante. 

A avea pe cineva cu care poți atrage lucrurile în privat este de valoare. Radar cu probleme interne : Un asistent poate fi un alt set de ochi și urechi care păstrează filele cu privire la ceea ce se întâmplă la companie. Cum se simt oamenii? Trebuie să fie comunicate mai bine deciziile recente? Asta se traduce prin perspective noi despre productivitate, dinamica echipei, cultură și multe altele. 

Din experiența mea ca fondator și CEO al Simple Health , pot oferi câteva alte bune practici operaționale cu privire la modul în care lucrezi cu asistentul tău. Partajează-ți contul de e-mail, astfel încât să poată scrie e-mailuri cu prioritate scăzută în numele tău, fără să te temi, „Vă rugăm să discutați cu asistentul meu pentru a programa”. De asemenea, le va permite să aibă mai mult context pentru sarcini. Utilizați un sistem simplu de etichetare sau etichetare pentru e-mailuri, astfel încât să știe unde este necesară acțiunea. 

De exemplu, puteți pune „Planificare – Prioritate ridicată” și „În persoană” ca etichete pentru a intra pe cineva în biroul dvs. De acolo, asistentul dvs. poate lua inițiativa și răspunde la e-mailuri, poate programa întâlniri și coordona evenimentele. Luați în considerare crearea unui canal dedicat Slack, unde puteți urmări progresul și rămâne aliniat la proiecte mai mari.

Ce să caute într-un asistent de pornire Cine angajați ar trebui să reflecte nevoile personale, desigur, dar veți găsi, de asemenea, succes în căutarea candidaților care au următoarele trăsături: EQ ridicat : Se ocupă cu o mulțime de actori diferiți în interiorul și în afara companiei. Fără EQ, aceștia pot crea mai multe probleme decât rezolvă. 

Abilități puternice de comunicare scrisă și verbală : sunt o reflecție a dvs. și a companiei dvs. pentru unele dintre cele mai importante persoane din orbita dvs. Auto-starter : Există o mulțime de lucruri care se întâmplă simultan, deci nu doriți să micromaniați această persoană. 

În plus, este incredibil când se pot bloca și aborda fără ca tu să le vezi nici măcar. Grit : A fi fondatorul și CEO-ul unei companii cu creștere rapidă este un rol de înaltă presiune. Vei avea nevoie de cineva care să se ocupe de asta alături de tine. 

Confidențialitate : Asistentul dvs. va gestiona materialele extrem de sensibile și va trebui să aveți încredere că acesta va rămâne privat.

Desigur, asistentul meu și cu mine am iterat mult pentru a ajunge la punctul în care suntem astăzi, și va fi probabil ca și tu. Încearcă și testează, apoi încearcă și testează din nou până ajungi la sistemul care îți este potrivit. 

Cheltuieli cheie I-am încurajat pe fondatori să angajeze asistenți de ani buni, iar feedback-ul pe care l-am primit de la lideri este constant același: este un schimbător de jocuri. 

Am citit chiar despre importanța sa în lecția nr. 8 de pe blogul lui Jonathan Swanson despre cheile succesului său. Așa că mergeți mai departe, angajați un asistent. 

Veți descoperi că, cu o schimbare mai mică a contextului și mult mai multă concentrare, puteți aduce cea mai bună versiune a dvs. pentru a lucra în fiecare zi, ceea ce va alimenta doar succesul echipei și al companiei dvs.

Trimiteți un comentariu

0 Comentarii